全校各单位：
为进一步强化学校教职工因私出入境证件管理，根据上级政策和学校有关规定，决定对教职工因私出入境证件进行统一收缴保管，现将有关事项通知如下：
一、集中保管证件类型
1.因私护照；
2.内地居民赴港澳台通行证。
上述证件，不包含已过有效期的证件。
二、集中保管证件所属人员范围
现持有因私护照（通行证）的在职教职工。学校中层及以上干部按上级部门有关规定执行，不在此次证件收缴人员范围。
三、证件收缴时间
1.各单位统计教职工因私护照（通行证）持有情况并填写《河南大学教职工因私护照（通行证）登记表》。
2.请于2022年5月9日18:00前，统一将本单位因私护照（通行证）报送人事处职称科集中保管（每人一个信封，写明工号、姓名并按登记表顺序排列），并将《河南大学教职工因私护照（通行证）登记表》电子版（excel版）发送至联系邮箱。
四、相关要求
1.各单位要高度重视教职工因私出入境证件管理工作，强化责任意识，切实做好教职工因私护照（通行证）的登记及报送工作。
2.教职工须主动配合所在单位做好因私护照（通行证）的上交工作。对违反因私出入境证件管理规定，逾期不交所持因私护照（通行证）引起的责任自负。
五、因私护照（通行证）申领的相关程序
1.申领及返还程序：提出申请（填写申领表）—所在单位审批—学校审批—登记—领用—返还。
2.领用因私护照（通行证）一般需提前7天提出申请，出国（境）人员回国后7日内要将所持证照上交。因故未能出国（境）者须及时将证照交回，并出具书面材料说明情况。
六、联系方式
联 系 人：杨光
联系电话：22196969
联系邮箱：hdzck@henu.edu.cn
附件：
1.河南大学教职工因私护照（通行证）登记表
2.河南大学教职工因私护照（通行证）申领表
人 事 处
2022年4月29日
